HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ THI VÀ XEM LỊCH THI
KẾT THÚC HỌC PHẦN
Để giúp sinh viên chọn thời điểm thi thích hợp trên lịch thi của Trường,
Trung tâm Đảm bảo Chất lượng hướng dẫn việc chọn và xem lịch thi như sau:
Căn cứ vào kế
hoạch đào tạo, sau sáu tuần học, Nhà trường sẽ đóng đăng kí học để lập kế hoạch
thi dự kiến (lịch thi này chưa có Số báo
danh và Phòng thi). Dựa trên lịch thi dự kiến của Trường, sinh viên có thể
hoãn thi, chọn lại ca thi trực tiếp trên trang cá nhân cho đến khi Nhà trường
ngừng cho phép hoãn thi qua mạng để xếp lịch thi chính thức (khi đó sẽ có Số báo danh và Phòng thi).
Trên trang cá nhân
sinh viên có các chức năng để thực hiện việc hoãn thi, đổi ca thi và xem lịch
thi, yêu cầu sinh viên đọc kỹ hướng dẫn dưới đây để thực hiện.
Các chức năng trên trang cá nhân gồm các bước sau:
Chức năng 1: Đăng ký hoãn
thi.
Bước 1: Chọn Đăng ký thi
Bước 2: Chọn Sinh
viên đăng ký thi
Bước 3: Chọn Đăng ký thi theo đợt thi (Chọn đợt thi trùng
với khóa đăng ký học), lúc này trên màn hình hiển thị các học phần đã được lập
kế hoạch thi, nếu cần hủy học phần nào thì chọn nút Hủy bỏ.
Chức năng 2: Đăng ký lịch thi.
Bước 1: Chọn Đăng ký thi
Bước 2: Chọn Sinh viên đăng ký thi
Bước 3: Chọn Đăng ký thi theo đợt thi (Chọn đợt thi
trùng với khóa đăng ký học)
lúc này trên
màn hình hiển thị các học phần đã được lập kế hoạch thi, chọn học phần cần đăng
ký.
Bước 5: Chọn Ca thi (điều kiện: Sĩ số trong mỗi ca thi
> Đã
ĐK thì đăng ký được)
Bước 6: Chọn Đăng ký
thi.
Bước 7: Xem
kết quả đăng ký phía dưới.
Chức năng 3: Kết quả Đăng ký thi.
Bước 1: Chọn Đăng
ký thi
Bước 2: Chọn Kết quả đăng ký thi.
Chức năng 4: Xem lịch thi chính thức (lúc này đã có Số báo danh, Phòng thi).
Bước
1: Chọn Xem Lịch thi cá nhân
Bước
2: Chọn Học kỳ: tương ứng với học kỳ đăng ký học
Bước
3: Chọn Lần thi: Thi lần 1 (đối với đợt thi 1), Thi lại đối với đợt thi 2,3...
Bước
4: Chọn Đợt thi: trùng với khóa
đăng ký học.
Tùy theo từng tình huống cụ thể sinh viên sử dụng các chức năng như sau:
1. Sinh viên đã đăng kí học
đúng hạn và đủ điều kiện dự thi sẽ mặc định được dự thi theo kế hoạch đào tạo
của Nhà trường.
Sinh viên sử dụng Chức năng Kết quả Đăng ký thi để xem lịch thi dự kiến của cá
nhân do Nhà trường bố trí.
2. Nếu chưa thể dự
thi, sinh viên cần đăng kí hoãn thi (trực tuyến) trong thời gian qui định. Sinh viên thực
hiện theo thứ tự các chức năng sau: Đăng ký hoãn thi. Kết quả
Đăng ký thi (để xem lịch thi dự kiến
sau khi đã hoãn thi của sinh viên).
3. Nếu sinh viên phát hiện trùng
lịch thi: Sinh viên chuyển kế hoạch thi cho học phần tương ứng, nếu học
phần đó được tổ chức thi ở nhiều ca và số Đã
đk (đã đăng ký) đang nhỏ hơn Sĩ số (nghĩa
là còn chỗ). Khí đó sinh viên thực hiện tuần tự các chức năng sau: Đăng ký hoãn thi (để hủy môn học đã được
phân công), Đăng ký lịch thi (để đăng ký ca khác), Kết quả Đăng ký thi
(xem kết quả).
Nếu
phát hiện hai học phần trùng lịch thi chỉ có 1 ca thi thì chọn lựa như sau:
+ Nếu sinh viên trùng 01 học phần tự luận và
01 học phần trắc nghiệm thì sinh viên chọn thi học phần tự luận và hoãn thi học
phần trắc nghiệm
+ Nếu
sinh viên trùng 02 học phần tự luận sinh viên chọn 1 học phần dự thi
và hoãn 1 học phần.
+ Nếu
sinh viên trùng 01 học phần tự luận và 01 học phần thực hành thì sinh viên chọn
thi học phần thực hành và hoãn học phần tự luận.
Sau khi thực hiện chọn lựa theo hướng dẫn
trên sinh viên thông báo cho Trung tâm Đảm bảo Chất lượng để Nhà trường xử lý.
Sinh viên sử dụng tuần tự các
chức năng sau: Đăng ký hoãn thi. Kết quả Đăng ký thi
(để xem lịch thi dự kiến của sinh viên).
4. Sinh viên muốn chuyển
ca thi đối với các học phần có nhiều ngày thi hoặc nhiều ca thi
Sinh viên thực hiện tuần tự các chức
năng sau: Đăng ký hoãn thi (để hủy môn
học đã được phân công), Đăng ký lịch thi (để đăng ký ca khác), Kết quả Đăng ký
thi (xem kết quả).
Sau thời hạn cho
phép đăng ký hoãn thi qua mạng, Nhà trường đóng đăng ký thi để tổ chức thi. Nếu
sinh viên có nhu cầu hoãn thi phải trực tiếp đến Trung tâm Đảm bảo Chất lượng
để đăng ký và nạp phí theo quy định.
Đối với sinh viên đăng
kí học muộn: sinh viên viết đơn trình bày, có ý kiến xác nhận của giảng
viên phụ trách môn học về điều kiện dự thi, gửi phòng Đào tạo để xác nhận đã
đăng ký học, sau đó chuyển đơn đến Trung tâm Đảm bảo chất lượng để Trường xem
xét và xử lí.
Trường sẽ công bố
lịch thi chính thức trước một tuần tính từ ngày thi đầu tiên theo kế hoạch đào
tạo.
Sinh viên sử dụng
chức năng: Xem lịch thi chính thức (để xem lịch thi và thực hiện theo lịch thi chính thức).
Lưu ý:
- Sinh viên đăng
kí hoãn thi, vắng thi có phép sẽ mặc định được đưa vào danh sách dự thi ở lần
thi tiếp theo do Nhà trường tổ chức đối với các học phần có tổ chức học trong
học kỳ đó.
- Đối với các học
phần sinh viên chưa thi mà chương trình đào tạo đã hết hiệu lực thì được xem
xét thi học phần thay thế (do các khoa đào tạo đề xuất phòng Đào tạo trình Ban
Giám hiệu quyết định).
- Thời gian hoãn
thi không quá 24 tháng (tương đương 4 học kì) kể từ ngày bắt đầu học.
- Việc xét cấp học
bổng, xét khen thưởng, xét tốt nghiệp… sẽ căn cứ vào khối lượng học tập mà sinh
viên đã đạt được tại thời điểm xét. Do đó, sinh viên cần cân nhắc kĩ việc đăng
kí học và hoãn thi để tránh: phải kéo dài thời gian học dẫn đến tốt nghiệp muộn;
bị buộc ngừng học, thôi học vv...; không được xét cấp học bổng, khen thưởng
khác.
Nghệ An, ngày 23 tháng 12
năm 2012.
Trung tâm Đảm bảo Chất lượng