HƯỚNG DẪN
cài đặt phần mềm, yêu cầu đối với thí sinh
dự thi và cách thi Tiếng Anh chuẩn đầu ra, hình thức trực tuyến
¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯¯
1.
Yêu cầu đối với thí sinh dự thi
- Tham gia buổi thi thử do Nhà trường triển khai trước ngày thi 2 ngày (Lịch thi thử được thông báo trong Tài khoản MS Teams và trên trang student)
-
Tham gia kỳ thi chính thức theo đúng kế hoạch đã thông báo;
- Phòng thi của thí sinh có đặc điểm: Phía sau là bước
tường, yên tĩnh hạn chế các tiếng động khác, trang phục nghiêm túc, lịch sự;
- Chuẩn bị 02 thiết bị:
+ Thiết bị phục vụ thi: 01 máy tính cá nhân, 01 camera, 01
loa ngoài, 01 tai nghe và 01 microphone (thí sinh có thể sử dụng máy tính xách
tay có tích hợp các thiết bị như trên). Khuyến nghị thí sinh nên chuẩn bị các
thiết bị dự phòng bên cạnh các thiết bị đã có. Máy tính đảm bảo hoạt động ổn
định, cấu hình máy tính từ Core i3 trở lên, hệ điều hành Win 7 hoặc cao hơn,
Ram 4GB trở lên;
+ Thiết bị phục vụ việc giám sát thí sinh làm bài: 01
máy tính xách tay hoặc 01 điện thoại thông minh có camera và kết nối được
internet; thí sinh đăng nhập tài khoản MS Teams được nhà trường cung cấp trên
thiết bị này, đường link vào phòng thi đã được cung cấp trong nhóm (Nhà trường có
thông báo ngoài trang student.vinhuni.edu.vn)
- Thí sinh cài đặt phần mềm thi (phụ lục 1), đăng nhập vào phần mềm thi trên thiết bị thứ nhất
và phần mềm Microsoft Teams trên thiết bị thứ hai trước giờ thi 45 phút;
- Đọc hướng dẫn làm bài thi (phụ
lục 2)
- Phải bảo đảm có nguồn điện, đường truyền Internet ổn định
trong suốt buổi thi (thí sinh nên sử dụng mạng có dây hoặc mạng internet 4G để
đảm bảo đường truyền ổn định);
-
Thí sinh chịu hoàn toàn trách nhiệm về
bất kỳ sự cố nào liên quan đến đường truyền internet, nguồn điện, cơ sở vật
chất từ phía thí sinh dự thi;
- Thí sinh chỉ được sử dụng bút viết
và giấy trắng để làm nháp khi thi kỹ năng Nói, không sử dụng bất kỳ vật dụng
nào khác ngoài quy định của Hội đồng thi;
- Chuẩn bị thẻ sinh viên/học viên hoặc giấy tờ tùy thân có dán
ảnh;
- Không được ghi hình, không được ghi âm và không đặt hình
nền trong phần mềm Microsoft Teams;
- Không được tự ý rời khỏi vị trí làm bài khi chưa được sự
đồng ý của CBCT;
- Thực hiện nghiêm túc các quy định của Nhà trường trong
công tác tổ chức thi, các yêu cầu của CBCT;
- Nếu phát sinh các sự cố như: Internet,
điện lưới, các sự cố về đăng nhập thí sinh cần liên hệ với CBCT theo số điện
thoại đã được cung cấp trước buổi thi.
- Các vi phạm về quy chế thi thực hiện theo các quy định
hiện hành của Nhà trường;
2. Các bước chuẩn bị và thi
Bước | Nội dung công việc | Kết quả thực hiện | Thời gian |
| | |
|
1
|
Thí sinh đăng nhập Microsoft Teams và khởi động
phần mềm thi
|
- Trên thiết
bị thứ nhất (máy tính), khởi động phần mềm thi
- Trên thiết
bị thứ 2: Đăng nhập Teams, vào liên kết phòng thi, kiểm tra thiết bị, sẵn
sàng chờ cán bộ coi thi (CBCT) kiểm
tra thông tin
|
Trước 45 phút theo giờ trên lịch thi.
|
2
|
CBCT kiểm tra điều chỉnh ví trí, thiết bị, dụng cụ phục
vụ thi của thí sinh
|
- CBCT yêu cầu
thí sinh dự thi điều chỉnh góc quay Camera của thiết bị thứ hai quay toàn cảnh
màn hình thiết bị thứ nhất và khuôn mặt, tay của thí sinh dự thi (hình minh
hoạ 1).
- Chỉ sử dụng
bút và giấy trắng làm nháp phần kỹ năng nói.
|
Trước 30 phút theo giờ trên lịch thi.
|
3
|
CBCT ghi âm, ghi hình phòng thi
|
CBCT thực hiện
ghi hình trên Microsoft Teams
|
Trước khi kiểm tra thông tin thí sinh
|
4
|
CBCT điểm danh, kiểm tra, xác thực thí sinh với hồ sơ đăng
ký dự thi của thí sinh
|
Khi được CBCT
yêu cầu, thí sinh xuất trình thẻ sinh viên/học viên hoặc giấy tờ tùy thân có
dán ảnh (hình minh hoạ 2)
|
Trước khi làm bài thi
|
5
|
Thi sinh cung cấp tài khoản dự thi cho CBCT
|
CBCT gửi thông
tin tài khoản đăng nhập vào phần mềm thi cho thí sinh
|
Trước 5 phút theo giờ thi
|
6
|
Thí sinh đăng nhập, kiểm tra thông tin trên phần mềm thi
|
Thí sinh nhập
thông tin tài khoản vào phần mềm được CBCT cung cấp gồm tên đăng nhập và mật
khẩu và kiếm tra thông tin, kiểm tra hệ thống âm thanh và micro như theo hướng
dẫn “Làm bài thi” trong phần phục lục 2
|
Theo lịch thi
|
7
|
Thí sinh làm bài thi
|
- Thí sinh
làm bài thi trên thiết bị thứ nhất.
- Camera,
micro của thiết bị thứ hai phải mở trong suốt thời gian làm bài thi.
|
Theo thời gian của phần mềm
|
8
|
Thí sinh nộp bài thi
|
Khi kết thúc
bài thi, thí sinh xem lại bài viết và nghe lại bài nói, báo CBCT kiểm tra kết
quả đã nộp và chờ CBCT thông báo kết quả. Thí sinh vẫn giữ kết nối camera và
ở trong phòng thi.
|
Sau khi kết thúc làm và nộp bài thi
|
9
|
Thí sinh kết thúc kỳ thi
|
Nhấn nút
thoát khỏi phần mềm thi và Microsoft
|
Khi đã nộp bài thi
|