1. Yêu cầu chung đối với SV
- Theo dõi lịch kiểm tra đánh giá
trên website của Nhà trường;
- Chuẩn bị máy tính/điện thoại có camera và đảm bảo hoạt
động tốt trong thời gian tham gia buổi đánh giá. Khuyến khích chuẩn bị camera
thứ 2 (ngoài camera của máy tính sử dụng để dự thi) trong trường hợp hình thức
đánh giá trực tuyến cần đảm bảo giám sát SV trong quá trình làm bài;
- Đảm bảo chất lượng đường truyền
internet;
- Cài đặt phần mềm MS Teams, trình
duyệt Firefox (sử dụng khi thi trắc nghiệm khách quan), 01 trong các
phần mềm scan tài liệu như Cam Scanner, MS Lens, cài đặt phần mềm đọc được file
pdf;
- Cài đặt các phần mềm quản lý công
tác đánh giá trực tuyến theo yêu cầu của Nhà trường (nếu có);
- Trang phục lịch sự, ngồi một mình
ở vị trí yên tĩnh;
- Xuất trình thẻ SV hoặc giấy tờ tùy
thân có ảnh cho CBCT;
- Không được ghi hình, không được
ghi âm và không đặt hình nền (trừ khi được yêu cầu đặt hình nền);
- Đăng nhập trước giờ đánh giá/thi
15 phút, khi đăng nhập sử dụng tên đăng nhập SBD.Họ và tên, bật camera
và chỉ bật micro khi có yêu cầu của CBCT;
- Không được sử dụng tài liệu và
liên lạc với người khác dưới bất kỳ hình thức nào trừ khi có sự đồng ý của CBCT;
- Không được tự ý rời khỏi vị trí
làm bài;
- Chỉ sử dụng máy tính/điện thoại để
đăng nhập vào phần mềm được yêu cầu để dự thi;
- Chia sẻ màn hình máy tính/điện
thoại khi được yêu cầu;
- Chuẩn bị giấy thi (theo mẫu quy
định), giấy nháp, bút, thước, máy tính cầm tay … theo yêu cầu đối với từng
học phần;
- Thực hiện bài thi và nạp bài thi
theo hướng dẫn của Nhà trường và của CBCT;
- Theo dõi kết quả học tập cá nhân,
phản ánh các thắc mắc về kết quả học tập cho Nhà trường (qua Bộ phận Một cửa) để kịp thời xử lý.
- Thực hiện nghiêm túc các quy định
của Nhà trường trong công tác tổ chức đánh giá trực tuyến, các yêu cầu của CBCT.
- Nếu phát sinh các sự cố như mất
mạng, mất điện, các sự cố về đăng nhập, … SV cần liên hệ với CBCT (theo số điện thoại CBCT cung cấp từ đầu
buổi) hoặc TT ĐBCL (Cô Ngọc Hà: 0945.336.286
, Cô Mai Phương: 0966.369.488) trong buổi thi.
- Các vi phạm về quy chế thi thực
hiện theo các quy định hiện hành.
- Cảnh cáo với SV vi phạm: Trao đổi
bài, chép bài của người khác. Những bài thi có kết luận giống nhau thì xử lý như
nhau. SV bị kỷ luật cảnh cáo trong khi thi học phần nào sẽ trừ 50% số điểm bài
thi học phần đó.
-
Xử lý thi hộ hoặc nhờ người khác thi hộ: Người nhờ thi hộ nhận điểm 0 (không)
của học phần đó, nhận quyết định cảnh cáo toàn trường và bị đình chỉ học tập 1
năm kể từ ngày vi phạm. Người thi hộ nếu là SV của trường thì nhận quyết định
cảnh cáo toàn trường và bị đình chỉ học tập 1 năm kể từ ngày vi phạm. Người thi
hộ nếu thuộc trường khác, trường thông báo nội dung vi phạm về nơi cư trú, học
tập của người đó.
2. Hướng dẫn tổ chức đánh giá trực
tuyến
2.1. Hình thức tiểu luận/đồ án
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Kết quả thực
hiện
|
Thời gian hoàn
thành
|
|
1.
|
Chuẩn bị
đề tài
|
GV phụ trách lớp học phần xây dựng tên
đề tài tiểu luận/đồ án, rubrics
đánh giá/thang điểm, thời gian thực hiện/làm bài.
|
Theo đề cương học phần
|
|
2.
|
Giao đề tài
|
- GV thiết lập thời gian giao đề tài, thời hạn nộp bài và thời gian tổ chức báo cáo đồ
án/tiểu
luận (nếu có).
- Đề tài được giao trên E-learning.
|
Theo đề cương học phần
|
|
3.
|
Nộp tiểu
luận/đồ
án
|
- SV nộp tiểu luận/đồ
án
qua hệ thống E-learning.
- GV cần thống
nhất cách đặt
tên tập tin và hình thức tập tin (nộp
file pdf, file scan, hoặc ảnh chụp)
sao cho không
quá dung lượng
tối đa mà hệ thống E-learning cho phép.
- Hết thời hạn nộp
bài, GV phụ trách lớp học phần thống kê tình trạng nộp bài của SV và
kịp thời xử lý các trường hợp bất thường (nếu có).
|
Chậm nhất 30 ngày kể từ ngày giao đề tài
|
|
4A.
|
Tổ chức báo cáo
đồ án/tiểu luận
(Áp dụng đối với hình
thức làm đồ án/ tiểu luận
có báo cáo)
|
- SV/Nhóm SV trình bày đồ án/tiểu luận theo hướng dẫn
của GV và theo các yêu cầu chung của Nhà trường.
- Hội đồng/GV đặt các câu hỏi để làm
rõ vấn đề và chấm điểm cho SV theo rubrics đã công bố.
- Toàn bộ diễn biến của buổi
tổ chức báo cáo cần được ghi hình và ghi âm lại để lưu trữ.
|
Theo lịch thi Nhà trường công bố
|
|
4B.
|
Chấm tiểu luận (Áp dụng đối với hình thức làm tiểu luận không báo cáo)
|
GV chấm tiểu luận theo rubrics.
|
Chậm nhất 7 ngày kể từ ngày SV hết thời gian nạp bài.
|
|
5.
|
Nhập điểm
|
GV nhập điểm theo quy định
hiện hành.
|
Chậm nhất 9 ngày kể từ ngày SV báo cáo/hết thời gian nạp tiểu luận.
|
2.2. Hình thức vấn đáp
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Kết quả thực
hiện
|
Thời gian hoàn
thành
|
|
1.
|
Lập kế hoạch thi
|
TT ĐBCL công bố lịch thi, danh sách CBCT
|
Theo kế hoạch năm học.
|
|
2.
|
Chuẩn bị đề thi
|
GV chuẩn bị ngân hàng câu hỏi thi và đề thi theo quy định hiện hành.
|
Theo quy định chung của Nhà trường.
|
|
3.
|
Tổ chức đánh giá trực tuyến
|
|
3.1
|
Tạo phòng thi
|
CBCT tạo Phòng chờ và Phòng thi trên phần
mềm MS Teams.
Toàn bộ diễn biến của buổi tổ chức
thi cần được
ghi hình và ghi âm lại để lưu trữ.
|
Khi công bố lịch thi
|
|
3.2
|
Đăng nhập vào
tài khoản
|
SV đăng nhập vào Phòng chờ, sử dụng tên đăng nhập là SBD.Họ và tên
|
Trước 15 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.3
|
Điều chỉnh camera
|
SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát quá trình thi sao cho khung
hình quan sát thấy được mặt và tay của SV
|
Ngay khi đăng nhập
|
|
3.4
|
Nhận đề thi
|
- CBCT sẽ mời lần lượt từng SV theo danh sách dự thi vào Phòng
thi, tại mỗi thời điểm chỉ có 01 thí sinh trả lời, 01 thí sinh chuẩn bị
và 02 CBCT tại Phòng thi.
- Khi được CBCT yêu cầu, SV xuất trình thẻ SV hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh
|
Ngay khi vào Phòng thi
|
|
3.5
|
Chuẩn bị và trả lời
|
Mỗi SV được
đánh giá bởi 02 CBCT. Thời gian chuẩn bị và trả lời của mỗi
SV tối đa 30 phút.
- Cần bỏ tính năng tự động tắt màn hình của các thiết bị. SV chỉ bật
mic khi có yêu cầu của CBCT.
|
Theo yêu cầu của CBCT
|
|
3.6
|
Rời Phòng
thi
|
Sau khi hoàn
thành trả lời các câu hỏi, SV rời Phòng thi và thoát khỏi phần mềm MS
Teams.
|
Khi CBCT thông báo đã hoàn thành phần thi.
|
|
4.
|
Kết thúc ca thi
|
CBCT hoàn tất hồ sơ thi (bảng điểm
và biên bản nếu có) và nhấn nút thoát khỏi cuộc họp MS Teams.
|
Sau khi hoàn thành việc chấm thi và hoàn tất hồ sơ thi.
|
|
5.
|
Nhập điểm
|
CBCT nộp biên bản
xử lý bất thường (nếu có) cho TT ĐBCL, nhập điểm theo quy định hiện hành.
|
Chậm nhất 3 ngày kể từ ngày tổ chức thi.
|
2.3. Hình thức tự luận
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Kết quả thực
hiện
|
Thời gian hoàn
thành
|
|
1.
|
Lập kế hoạch thi
|
TT ĐBCL công bố lịch thi, danh sách CBCT
|
Theo kế hoạch năm học.
|
|
2
|
Chuẩn bị đề thi
|
- GV chuẩn bị ngân hàng câu hỏi thi theo quy định hiện hành.
- TT ĐBCL tổ hợp đề thi theo quy định hiện hành.
|
Theo quy định chung của Nhà trường.
|
|
3. Tổ chức đánh giá trực tuyến
|
|
3.1
|
Tạo phòng thi
|
CBCT tạo Phòng chờ và Phòng thi trên phần
mềm MS Teams.
Toàn bộ diễn biến của buổi tổ chức
thi cần được
ghi hình và ghi âm lại để lưu trữ.
|
Khi công bố lịch thi
|
|
3.2
|
Đăng nhập vào
tài khoản
|
SV đăng nhập vào Phòng chờ, sử dụng tên đăng nhập là SBD.Họ và tên
|
Trước 15 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.3
|
Điều chỉnh camera
|
SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát quá trình thi sao cho
khung hình quan sát thấy được mặt và tay của SV
|
Ngay khi tham
gia phòng thi
|
|
3.4
|
Tham gia vào Phòng thi
|
CBCT chuyển SV ở Phòng chờ vào Phòng thi
|
Trước giờ thi 10 phút
|
|
3.5
|
Kiểm tra SV dự thi
|
Khi được CBCT yêu cầu, SV xuất trình thẻ SV hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh
|
Khi được CBCT yêu cầu
|
|
3.6
|
Nhận đề thi
|
CBCT gửi file đề thi cho SV
|
Trước giờ thi 5 phút
|
|
3.7
|
Mở đề thi
|
SV mở đề thi theo hướng dẫn của CBCT
|
Khi CBCT thông báo thời gian mở đề
|
|
3.8
|
Làm bài
|
- SV làm bài trên giấy thi đã chuẩn bị sẵn theo mẫu. Bài thi chỉ
viết trên 01 mặt giấy để đảm bảo rõ nét khi scan bài thi.
- Camera phải mở trong suốt thời gian làm bài và đảm bảo khung hình thấy
đủ mặt và tay SV.
- Cần bỏ tính năng tự động tắt màn hình của các thiết bị. SV chỉ bật
mic khi có yêu cầu của CBCT.
- Trường hợp đề thi cho phép dùng tài liệu, SV chỉ được sử dụng tài liệu
giấy.
|
Theo thời
gian làm bài
|
|
3.9
|
Chuẩn bị nộp bài
|
SV kiểm tra lại các thông tin cần thiết, ghi rõ số trang và xếp các
trang bài làm theo thứ tự số trang tăng dần.
|
05 phút trước khi hết giờ làm bài.
|
|
3.10
|
Nộp bài thi
|
- SV dừng bút và tiến hành scan bài thi thành file pdf, kiểm tra chất
lượng file scan, đổi tên file theo quy định:
SBD-Họ tên- <tên học phần viết tắt>
Ví dụ: 205-Nguyen
Van A-XSTK
- SV chỉ được xem là hoàn thành phần thi khi gửi bài thi thành công
qua email của CBCT.
- SV chỉ có tối đa 10 phút để scan bài thi, đổi tên file, gửi bài vào
email. Sau thời gian trên, bài thi của SV sẽ không được chấp nhận. Vì vậy,
SV không nên cố gắng viết bài tiếp sau khi được thông báo hết giờ làm bài.
- SV chịu trách nhiệm về chất lượng file scan.
- CBCT hoàn thành Biên bản thu bài thi theo mẫu.
|
Sau khi CBCT thông báo hết thời gian làm bài
|
|
3.11
|
Lưu lại minh chứng nộp bài thi thành công
|
SV dùng thiết bị để chụp lại màn hình về việc đã nộp bài qua email
|
Sau khi đã nộp bài
|
|
3.12
|
Chờ phản hồi của CBCT
|
SV chờ thông báo của CBCT về kết quả nộp bài. SV vẫn phải giữ kết nối
camera và ở trong phòng
thi.
|
Khi CBCT thông báo kết quả nộp bài
|
|
3.13
|
Kết thúc ca thi
|
Nhấn nút thoát khỏi cuộc họp MS Teams.
|
Sau khi CBCT thông báo kết thúc ca thi
|
|
4.
|
Nạp bài thi
|
CBCT nén toàn bộ bài thi cùng bản scan biên bản thu bài (có ghi số bài, số tờ, chữ ký của 2 CBCT)
gửi về địa chỉ email: thicuoikyI2122@vinhuni.edu.vn
|
Sau khi Kết thúc ca thi
|
|
5.
|
Giao bài thi để chấm
|
TT ĐBCL in bài thi theo Phòng thi, niêm phong và bàn giao cho đơn vị
đào tạo thông qua Trợ lý đào tạo.
|
Chậm nhất 3 ngày kể từ ngày tổ chức thi.
|
|
6.
|
Chấm thi và nhập điểm
|
GV chấm bài thi nhập điểm
theo quy định hiện hành.
|
Chậm nhất 9 ngày kể từ ngày nhận bài thi.
|
2.4. Hình thức TNKQ
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Kết quả thực
hiện
|
Thời gian hoàn
thành
|
|
1.
|
Lập kế hoạch thi
|
TT ĐBCL công bố lịch thi, danh sách CBCT
|
Theo kế hoạch năm học.
|
|
2
|
Chuẩn bị đề thi
|
- GV chuẩn bị ngân hàng câu hỏi thi theo quy định hiện hành.
- TT ĐBCL tổ hợp đề thi theo quy định hiện hành.
|
Theo quy định chung của Nhà trường.
|
|
3. Tổ chức đánh giá trực tuyến
|
|
3.1
|
Tạo phòng thi
|
CBCT tạo Phòng thi trên phần mềm MS Teams.
|
Khi công bố lịch thi
|
|
3.2
|
Đăng nhập vào
tài khoản MS Teams
|
SV đăng nhập vào Phòng thi, sử
dụng tên đăng nhập là SBD.Họ
và tên. CBCT thông báo địa chỉ thi trực
tuyến TNKQ cho SV.
|
Trước 15 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.3
|
Điều chỉnh camera
|
SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát quá trình thi sao cho
khung hình quan sát thấy được mặt của SV.
|
Ngay khi tham
gia phòng thi
|
|
3.4
|
Điểm danh
|
Khi được CBCT yêu cầu, SV xuất trình thẻ SV hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh
|
Khi được CBCT yêu cầu
|
|
3.5
|
Nhận tài khoản dự thi
|
CBCT gửi file tài khoản dự thi cho SV
|
Trước 10 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.6
|
Đăng nhập hệ thống thi trực tuyến TNKQ (SV lưu
ý sử dụng trình duyệt Firefox)
|
SV nhập thông tin tài khoản của mình vào hệ thống.
Không chọn cách gõ Telex khi nhập mật khẩu để tránh chữ số trong chuỗi
mật khẩu biến thành dấu và file báo “Mật khẩu sai”
|
Trước 5 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.7
|
Làm bài và nộp bài
|
- SV làm bài trên hệ thống.
- Camera phải mở trong suốt thời gian làm bài và đảm bảo khung hình thấy
đủ mặt của SV.
- Cần bỏ tính năng tự động tắt màn hình của các thiết bị. SV chỉ bật
mic khi có yêu cầu của CBCT.
|
Theo thời gian của hệ thống
|
|
3.8
|
Chờ phản hồi của CBCT
|
SV chờ nghe CBCT đọc kết quả bài làm. SV vẫn phải giữ kết nối camera
và ở trong phòng thi.
|
Khi CBCT thông báo kết quả.
|
|
3.9
|
Kết thúc ca thi
|
Nhấn nút thoát khỏi cuộc họp MS Teams.
|
Sau khi CBCT thông báo kết thúc ca thi
|
|
4.
|
Nạp kết quả
|
CBCT nạp hồ sơ thi (kết quả thi,
danh sách dự thi, file dữ liệu sau thi, các biên bản khác nếu có) về cho
cán bộ trực thi. Cán bộ trực thi gửi hồ sơ thi về địa chỉ email thicuoikyI2122@vinhuni.edu.vn và nộp bản cứng cho TT ĐBCL.
|
Sau khi kết thúc ca thi
|
2.5. Hình thức thực hành trên máy
tính
|
Bước
|
Nội dung công
việc
|
Kết quả thực
hiện
|
Thời gian hoàn
thành
|
|
1.
|
Lập kế hoạch thi
|
TT ĐBCL công bố lịch thi, danh sách CBCT
|
Theo kế hoạch năm học.
|
|
2.
|
Chuẩn bị đề thi
|
GV chuẩn bị ngân hàng câu hỏi thi và đề thi theo quy định hiện hành.
|
Theo quy định chung của Nhà trường.
|
|
3.
|
Tổ chức đánh giá trực tuyến
|
|
3.1
|
Tạo phòng thi
|
CBCT tạo Phòng chờ và Phòng thi trên phần
mềm MS Teams.
Toàn bộ diễn biến của buổi tổ chức
thi cần được
ghi hình và ghi âm lại để lưu trữ.
|
Khi công bố lịch thi
|
|
3.2
|
Đăng nhập vào
tài khoản
|
SV đăng nhập vào Phòng chờ, sử dụng tên đăng nhập là SBD.Họ và tên
|
Trước 15 phút theo giờ trên lịch thi.
|
|
3.3
|
Điều chỉnh camera
|
SV cần đặt thiết bị sử dụng camera giám sát quá trình thi sao cho khung
hình quan sát thấy được mặt và tay của SV
|
Ngay khi đăng nhập
|
|
3.4
|
Điểm danh
|
Khi được CBCT yêu cầu, SV xuất trình thẻ SV hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh
|
Khi được CBCT yêu cầu
|
|
3.5
|
Nhận đề thi
|
CBCT gửi file đề thi cho SV
|
Trước giờ thi 5 phút
|
|
3.6
|
Làm bài và nộp bài
|
- SV làm bài trên phần mềm thực hành theo yêu cầu của CBCT.
- Camera phải mở trong suốt thời gian làm bài và đảm bảo khung hình thấy
đủ mặt của SV.
- SV chỉ bật mic khi có yêu cầu của CBCT.
|
Theo thời gian của lịch thi
|
|
3.7
|
Chấm thi
|
SV chờ đến lượt để CBCT chấm bài làm. SV vẫn phải giữ kết nối camera
và ở trong phòng thi.
|
Khi CBCT thông báo.
|
|
3.8
|
Kết thúc ca thi
|
Nhấn nút thoát khỏi cuộc họp MS Teams.
|
Sau khi CBCT thông báo kết thúc ca thi
|
|
4.
|
Nhập điểm
|
CBCT nộp biên bản
xử lý bất thường nếu có cho TT ĐBCL, nhập điểm theo quy định hiện hành.
|
Chậm nhất 3 ngày kể từ ngày tổ chức thi.
|